onsdag den 7. marts 2012

Case 2: designing an app for Startvækst


Yesterday we were introduced to the second case that we are going to work with this semester on information architecture. As the headline says, we are going to design an app for Startvækst – a site for Danish entrepreneurs. The casework runs from now on until the 26th this month where we are going to present a suggestion for a design and a report with an explanation and argumentation for the design.

Our approach to the process will be following Morville & Rosenfeldts recommendations about the process of designing an information architecture of a web site.



tirsdag den 6. marts 2012

Reflections about the DAVID project



Last week we finished the DAVID project by writing a paper about the challenges that are by overcoming risks in mega project. The paper focussed on the role of the information architect in mega projects. More concrete how the information architect can help identify potential risks already in the decisions making phase.

I was thrown into the DAVID project a few weeks after Helene and Karina started working with it and it has been a confusing process not really knowing exactly what we were doing. But I also think it has been a process very close to one I could meet in my future work life.

Ellen told us to reflect upon the knowledge and the competences that we have gained and try to separate these two concepts. I think this is a difficult thing to do because knowing what to do theoretically does not mean that you are capable of doing that in a real situation. In this project we have had the chance to actually act in a “real” context and that has been really educational. In the following I will shortly try to list the knowledge and competences that I think I have gained during this process:

Knowledge
  • Insight in the potential risks in mega projects and a theoretical knowledge from the book: Flyvbjerg et al: Risk management in megaprojects.
  • Knowledge about the information architects role in mega projects and how the information architect can help optimizing the process by identifying risks. Especially by making sure that a performance specification is carried out.
  • A theoretical framework for how to make sure that at project group share a common language and works towards common goals

Competences
  • Identifying the information architects role in a mega project and keep the focus on the specific task instead of loosing the overview because of information overload
  • Be critical and always keep an eye on worst case scenarios
  • Be specific about goals by illustrating where the project is heading
  • See the project in a context and furthermore a long-term perspective

søndag den 19. februar 2012

Ellens WP

Jeg har herunder forsøgt at lave en arbejdsplan til Ellen. Jeg er dog stadig meget i tvivl om, hvad de pågældende arbejdsopgaver indebærer. Derfor håber jeg, at det står mere klart efter jeg har set Helenes og Karinas forslag. Det har været målet at stille det op i et overskueligt skema, som ligner den WP der er udgivet over DAVID projektet.


WP
No.
When
Task
Deliverables Description
Deadline
Lead partner
4
Week 8



Week 9
  1. Find sucbjects for the paper
  2. Structure content of paper
  3. Write paper
4.1 - Dissemination Materials
1/2-2012
CHAR - UNIV
2
Week 9
  1. Find out from which database to collect screening data (region 5?).
  2. Find keywords within the relevant subjects 
  3. Collect screening data and sent to iLIDH-PT
2.1 -DAVID Mapping
2/3-2012
iLIDH - PT
1
Week 10-12
? DAVID Review System Guidelines - Aalborg will cooperate with UCP research team in the development of the WP activities, particularly in the Report system implementation tasks
1.1 - DAVID Review System Guidelines
23/3-2012
UCP

Design af IA d. 16/2

Ellen introducerede os for hvordan projekter som staten er økonomisk ansvarlig for ofte overskrider budgettet betragteligt. Årsagen til det er, at at der ikke er nogen som "har noget på spil", som fx en privat virksomhed ville have det, hvis et projekt skred over budget. En anden faktor som spiller ind er, at det rent politisk kan være en fordel, hvis et projekt bliver dyrere end ventet - det holder gang i hjulene og skaber flere arbejdspladser i landet.

I den henseende er DAVID projektet styret således, at rater ikke udbetales før et stykke arbejde er blevet udført - det er atypisk inden for store projekter!

Der skal være tranparency når det kommer til gennemskueligheden af projekter. Men kan en sådan transparency medføre at indholdet i et projekt bliver for svært at overskue og ikke tilgængeligt nok?
I tilfældet af DAVID projektet bruger vi mange resurser på at forstå og diskutere arbejdsopgaverner - hvad er det egentlig vores rolle er?

Performancespecifications. Vores rolle i et fremtidigt job kan være at hjælpe en rekvirent til at forstå, hvad det egentlig er, de køber. Det kan være ved at hjælpe dem med at forstå kravspecifikationer.

En af AAUs opgaver i DAVID projektet er at give screening data videre til en af de andre samarbejdspartnere. Som jeg forstår det, skal vi holde øje med en database og give et overblik over, hvilke rapporter der er blevet udgivet. Hvad opgaven mere indebærer, er jeg ikke helt klar over?
Andre samarbejdspartnere er ligeledes forpligtede til at videregive screening data. Et sådan samarbejde kan karakteriseres som regulatory regime da der er en vis kontrol med, hvad hver samarbejdspartner bidrager med

Den læringsproces som det er for os studerende at arbejde med DAVID projektet handler om alle de uklarheder man skal navigere rundt i. Vi skal lære at finde vores rolle i sådan et projekt og afkode, hvad vores egentlige arbejdsopgaver består i. Det er en, øvelse i ikke at gå i stå når man bliver præsenteret for en umiddelbar uoverskuelig arbejdsopgave.

Risikoen i store projekter er en værdi, som man kan være med til at gøre beslutninger skarpe og mere præcise. Det er vigtigt at estimere efter risikofaktorer da de ikke kan undgås, men dog håndteres.

Nye udfordringer...

Jeg har i sidste øjeblik valgt at tage mit 8. semester på informationsarkitektur (IA). Jeg er overordnet rigtig glad for min uddannelse, men jeg synes det kunne være spændende at komme over i lidt andre rammer og få nogle nye udfordringer. Derudover er jeg efterhånden afklaret med at min interesse inden for faget primært er inden for systemdesign og konceptudviking, hvilket vi skal arbejde en del med på 8. sem IA. Derudover skal vi også arbejde en del med projektledelse, hvilket jeg også synes er rigtig spændende og et felt jeg godt kunne tænke mig at få nogle flere kompetencer inden for.

I torsdags havde jeg min første undervisningsgang. Der er kun 2 mere på holdet udover mig, så det er meget intimt og vi får lov at få noget ansvar og få hænderne godt ned i stoffet. Jeg må indrømme, at jeg er lidt forvirret lige nu og det står ikke helt klart for mig, hvad vi skal, men Helene og Karina, som jeg læser sammen med, kunne fortælle mig, at sådan havde de også haft det de første dage.

Vi skal arbejde med tre forskningsprojekter i løbet af semesteret inden for kurset Design af informationsarkitektur. Det projekt som vi er i gang med nu hedder DAVID og er et kæmpe samarbejde mellem flere lande både i norden, Syd - og Østeuropa.


tirsdag den 7. februar 2012

Matchmakinseminar


 I morgen d. 8. feb. skal jeg til matchmakingseminar arrangeret af NOEL (netværk om e-læring), AAU. Det bliver spændende at møde de forskellige virksomheder og høre om de cases de har taget med. Jeg skal holde et oplæg sammen med Christian og Maria fra mit studie om, hvad vi laver på informationsvidenskab og hvilke kompetencer vi har.

Det er vigtigt at få netværket med de forskellige virksomheder da jagten på en praktikplads snart for alvor sætter ind. Praktikperioden er fra september til december 2012 og er noget, som jeg virkelig ser frem til.


tirsdag den 8. november 2011

Tour de Thy

Onsdag d. 9. har jeg meldt mig til et arrangement som AAU karrierecenteret står for. Vi skal rundt og besøge forskellige virksomheder i Thisted kommune, netværke og se hvilke jobmæssige muligheder der er i Thisted kommune.

Da jeg bor i området er det nærliggende for mig at deltage og snuse lidt til, om der kunne være nogle fremtidige muligheder for mig i Thisted kommune. Jeg kunne rigtig godt tænke mig at få en fod indenfor med henblik på en praktikplads på 9. sem. Men først og fremmest håber jeg på at få en spændende dag og få et indblik i erhvervslivet i området.